Beim Management von Gutschriften ist es sehr wichtig, bei Ein- und Verkäufen an den richtigen Stellen auf offene Gutschriften aufmerksam zu werden. Entsprechend signalisieren unsere sogenannten Springreiter, dass mit dem Lieferanten oder dem Käufer eine offene Gutschrift verknüpft ist. Die Pflege und Verarbeitung von Gutschriften wird in MService durch keine Automatismen vorgenommen. Sie ist per Kommunikation und Sichtung zu entscheiden und durch manuelle Eingriffe in die Daten umzusetzen. Eine Gutschrift könnte beispielsweise als Einzelposition mit einem negativen Preis in der Positionenliste stehen.
MService präsentiert deutlich sichtbar offene Gutschriften zu Lieferanten und Kunden über die Standardfunktion "1 : n Springreiter" am rechten Bildschirmrand. Soll und Haben definieren sich daran, wer als "Geber" oder "Empfänger eingetragen ist".
Gutschriften sind verknüpft mit verschiedenen Informationen und Daten und sollten über diese Kriterien auch bequem gesucht werden können. Die Suchleiste unseres Moduls GUTSCHRIFT bietet entsprechende Suchfelder an. Es sei hier noch darauf hingewiesen, dass es auch in GUTSCHRIFT die Möglichkeit zu selektieren gibt, bei der alle Felder der Datei für eine Suche (Selektion) verwendet werden können.
Es wird hier darauf verzichtet, alle Standardfunktionen von GUTSCHRIFT zu beschreiben. Es bestehen weitgehende Analogien zu den anderen Modulen. Insbesondere die Module MASCHINEN und ADRESSEN sind sehr ausführlich beschrieben.
